Ben jij een projectondersteuner met een hands-on mentaliteit? Krijg jij energie van het plannen en regelen van vergaderingen en (grote) bijeenkomsten en het ondersteunen bij verschillende projecten? En wil jij je communicatieve talenten inzetten om ons communicatieteam te ondersteunen?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van een klein, slagvaardig team met twaalf professionals. Je werkzaamheden bestaan uit onder andere:
- ondersteunen van ons communicatieteam
- agendabeheer van de directeur
- verzenden van vergaderstukken, uitnodigingen en andere mailings
- bijhouden van onze netwerken en contacten
- ondersteunen bij de organisatie van evenementen en projecten
Wat neem je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau
- je beheerst de Nederlandse taal goed. Je bent redactioneel sterk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- je bent een echte aanpakker, je kunt makkelijk schakelen tussen diverse taken en weet daarbij prioriteiten te stellen.
- je vindt het leuk om in een hecht team te werken, maar kunt ook heel goed zelfstandig aan de slag
- je hebt ervaring met MS office
- kennis van en ervaring met Mailchimp, SurveyMonkey en/of PerfectView is fijn, maar geen breekpunt.
Waar ga je werken?
Je komt formeel in dienst bij de Vereniging Hogescholen en komt te werken bij de Stichting Zestor. Zestor is er voor hogescholen en de mensen die er (willen gaan) werken. Als arbeidsmarkt- en opleidingsfonds zetten we ons in voor een gezonde en veilige werkomgeving op hogescholen, waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren en zich zo goed mogelijk kunnen ontwikkelen. Daarvoor doen we onderzoek, signaleren trends, ontsluiten kennis en brengen we hogescholen op diverse onderwerpen samen. Zo stimuleren we de sector bij het invullen van goed werknemer- en werkgeverschap.
Het Zestorteam bestaat uit twaalf collega’s met diverse achtergronden. Het team is betrokken bij elkaar en werkt laagdrempelig samen. We werken hybride met in elk geval twee vaste kantoordagen per week. Ons kantoor ligt op loopafstand van Den Haag Centraal Station.
Wat bieden wij?
- een salaris gebaseerd op schaal 7 (cao Rijk), tussen €2.734,10 en €3.529,72, afhankelijk van jouw werkervaring
- een contract voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
- je krijgt 8% vakantietoeslag, een 13e maand en je reiskosten worden op basis van openbaar vervoer vergoed
- goede scholingsmogelijkheden
- een goede pensioenregeling bij ABP
- een aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekering
- een mooie regeling voor vakantiedagen met extra regelruimte door het opbouwen van atv dagen
- aandacht voor gezondheid door vers fruit, goede ondersteuning, tegemoetkoming sportkosten, yoga en stoelmassage op kantoor
- eens per maand organiseren we een lunch en daarnaast zijn er leuke borrels en evenementen vanuit de personeelsvereniging
Nieuwsgierig geworden?
Voor meer informatie over de vacature kun je bellen met Farida Aarbiou, tel: 06 82565823.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met HR via hr@vh.nl.
Word jij onze nieuwe collega?
Stuur dan je motivatie en je CV via de sollicitatiebutton via deze link https://www.werkenbijhogescholen.nl/vacatures/projectondersteuner-08-fte-4/
• Sluitingsdatum van deze vacature is 12 mei 2024.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 23 mei 2024. Een eventueel 2e gesprek zal plaatsvinden op 28 mei 2024.
Zestor hecht waarde aan een divers samengestelde organisatie, de verschillende achtergronden en perspectieven zijn een waardevolle toevoeging in advies en kennisdeling.
Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier beoordeeld worden werken wij met een scoreformulier. Hiermee scoren we bij de CV-/briefselectie enkel op functie specifieke harde criteria en bij de gespreksselectie op de functie specifieke competenties. Tijdens gesprekken stellen we alle kandidaten dezelfde vragen, zodat we zicht krijgen op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet