Ben jij onze nieuwe projectmanagement assistent met organisatietalent?
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het programmabureau 10voordeleraar dat uit negentien medewerkers bestaat. We werken aan een gezamenlijk doel, waarbij jouw inbreng zichtbaar bijdraagt aan het resultaat. We gaan collegiaal en informeel met elkaar om en de betrokkenheid is groot. We lopen makkelijk bij elkaar binnen en helpen elkaar waar nodig. Je hebt de ruimte om je taken op jouw eigen manier in te vullen en om bepaalde taken naar je toe te trekken. Zo kun je je blijven ontwikkelen en blijft de inhoud van de functie afwisselend en uitnodigend. We hebben intensief contact met elkaar, zowel fysiek als in een online omgeving. Het kantoor ligt op loopafstand van Den Haag Centraal. Deels hybride werken is mogelijk.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie verzorg je de administratieve ondersteuning van het projectmanagement.
- Je plant vergaderingen in, doet voorstellen voor agendavorming, verzamelt informatie en verzorgt de verspreiding van actiepunten.
- Je bent actief betrokken bij het organiseren van fysieke en digitale informatiebijeenkomsten.
- Je draagt zorg voor het verzenden van rapportages en afhandeling van vragen die via de e-mail binnenkomen.
- Je maakt opdrachtbrieven en bent betrokken bij de uitvoering van de financiële afhandeling van de inzet van externe betrokkenen bij projecten.
- Je houdt de administratie van deelnemers actueel, ook in het extranet.
- Je verwerkt, actualiseert en controleert (volgens het vierogenprincipe) gegevens in het toetssysteem ter ondersteuning van de afdeling Functioneel Beheer tijdens het gehele toetsproces.
- Je maakt met twee directe collega’s onderdeel uit van het team Projectmanagement-ondersteuning.
Wat neem je mee?
- Je hebt enkele jaren ervaring als projectmanagement assistent.
- Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, met een administratieve opleiding of achtergrond.
- Je werkt makkelijk met verschillende computerprogramma’s en het MS Office-pakket.
- Je werkt planmatig en gestructureerd, maar kunt ook improviseren.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
- Je hebt de nodige flexibiliteit en je kan meer prioriteiten tegelijk aan, waarbij je goed met tijdsdruk en deadlines kunt omgaan.
- Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende werkhouding.
- Je vindt het leuk om in een klein team te werken, maar je kunt ook heel goed zelfstandig aan de slag.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je ziet waar jouw ondersteuning nodig is en pakt graag zelf zaken op.
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende baan met veel ruimte je werk zelf in te delen en uit te bouwen.
- Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- De mogelijkheid om deels hybride te werken.
- Een salaris van € 2.700 tot max. € 3.477 afhankelijk van jouw werkervaring.
- 8% vakantietoeslag, een 13e maand en jouw reiskosten worden op basis van openbaar vervoer vergoed.
- Een goede pensioenregeling bij ABP.
- Een aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekering.
- Een laptop en een mobiel.
- Een sportvergoeding en activiteiten als yoga en stoelmassage op kantoor.
- Een fietsregeling.
- Vers fruit en goede koffie op kantoor.
- Goede scholingsfaciliteiten en aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling.
- Een fijne werkomgeving met een actieve personeelsvereniging.
Wie zijn wij?
De Vereniging Hogescholen zet zich dagelijks in voor het beste onderwijs en onderzoek in het belang van 36 hogescholen en het realiseren van een bijdrage aan grote maatschappelijke vraagstukken. De Vereniging Hogescholen voert het programma 10voordeleraar uit. Binnen het programma werken de lerarenopleidingen met elkaar samen aan de borging van het eindniveau van de student. Lerarenopleiders van de verschillende hogescholen bepalen met elkaar het kennisniveau waarover een afgestudeerde student moet beschikken. Voor de borging van dit eindniveau maken ze binnen het programma gebruik van de landelijke instrumenten kennisbases, kennistoetsen en peerreviews. De lerarenopleiders voeren de gezamenlijke regie binnen landelijke netwerken. Het programmabureau 10voordeleraar ondersteunt bij de uitvoering van het programma.
Daarnaast voert 10voordeleraar de regie over de uitvoering van het Bestuursakkoord Flexibilisering Lerarenopleidingen dat in oktober 2020 is gesloten tussen het ministerie van OCW, de VSNU en de Vereniging Hogescholen. Dit bestuursakkoord beoogt een belangrijke bijdrage te leveren aan het terugdringen van het lerarentekort.
Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan zijn wij benieuwd wie jij bent! Stuur een korte motivatiebrief en een cv naar hr@vh.nl.
Wil je inhoudelijk meer weten over deze functie dan kun je contact opnemen met Peter Roos, programmadirecteur, via e-mail: roos@10voordeleraar.nl of telefoon: 070 312 26 50.
De Vereniging Hogescholen hecht waarde aan een divers samengestelde organisatie, de verschillende achtergronden en perspectieven zijn een waardevolle toevoeging in advies en kennisdeling.